TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
Perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi telah menunjukkan jati
dirinya dalam
peradaban manusia dewasa ini. Sudah tentu tidak dapat diingkari dan
dipandang sebelah
mata, peran perkembangan teknologi informasi telah memberikan
perkembangan yang sangat pesat dan semakin dirasakan manfaatnya dalam
kehidupan kita. Saat ini hampir dikalangan masyarakat sudah
menggunkan computer untuk memudahkan pekerjaan mereka. Teknologi
informasi dapat diartikan sebagai teknologi pengolahan dan penyebaran
data menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak
(software), computer, komunikasi, dan elektronik digital.
Teknologi
informasi dan komunikasi merupakan hal penting dalam kehidupan
berbangsa dan bernegara. Teknologi informasi telah menjadi fasilitas
utama bagi kegiatan berbagai sektor kehidupan dimana memberikan andil
besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur
operasi dan manajemen organisasi, pendidikan, transportasi, kesehatan
dan penelitian.
Peranan
teknologi informasi bagi perusahaan sangatlah penting. Penerapan
teknologi
informasi pada tiap perusahaan atau organisasi tentunya memiliki
tujuan yang
berbeda
karena penerapan TI pada suatu organisasi adalah untuk mendukung
kepentingan
usahanya. Apalagi dengan kondisi saat ini, dengan persaingan dan
fluktuasi
dunia
bisnis yang tinggi sehingga penerapan TI bukan hanya sebagai
supporting
tools
saja,
tetapi menjadi strategic
tools,
dimana fungsi dan perannya lebih komprehensif dan
lebih
luas terkait pada visi, misi dan tujuan perusahaan.
Penggunaan
IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT
haruslah
dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu
meningkatkan
efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan
orang
yang handal yang dapat berjalan dengan baik.
Peranan
Teknologi dalam Perusahaan
Teknologi
informasi dan komunikasi banyak digunakan para usahawan guna
menunjang kebutuhan efisiensi waktu dan biaya dalam menerapkan
teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan teknologi
informasi dan komunikasi menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja.
Misalnya penerapan Enterprise Resource Planning (ERP). ERP adalah
salah satu aplikasi perangkat lunak yang mencakup system manajemen
dalam perusahaan.
1.
Fungsi
Operasional akan
membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping
telah
diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat
penggunaannya
yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan
manajemen
teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting
agency
dimana
teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm
infrastructure.
2.
Fungsi
Monitoring and Control mengandung
arti bahwa keberadaan teknologi
informasi
akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di levell
manajerial
embedded di
dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur
organisasi
unit terkait dengannya harus dapat memiliki span
of control atau
peer
analisis
dan perancangan perusahaanyang memungkinkan terjadinya interaksi
efektif dengan para
manajer
di perusahaan terkait.
3.
Fungsi
Planning and Decision mengangkat
teknologi informasi ke tataran peran
yang
lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler
dari
rencana
bisnis
perusahaan dan merupakan sebuah knowledge
generator bagi
para
pimpinan
perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah
keputusan
penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya
memilih
menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi
perencanaan
dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut
di
atas.
4.
Fungsi
Communication secara
prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure
dalam
era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan
posisinya
sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi,
berkolaborasi,
berkooperasi, dan berinteraksi.
5.
Fungsi
Interorganisational merupakan
sebuah peranan yang cukup unik karena
dipicu
oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan
kolaborasi
atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain.
Sumber:
http://iniputri.blog.uns.ac.id
